TEMA :
Hoja de cálculo
calc
Estructuro
de una hoja de cálculo
tipos
de datos de una hoja de cáculo
INTRODUCIÓN
Una
hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil
calculadora. Su capacidad para ejecución de complejas funciones
numéricas hace que sea especiarme hoja de cálculo calc utilizada
en matemáticas, estadística o economía. La hoja de cálculo sin
embargo no sólo trabaja con números sino que también cuenta con
funciones para el tratamiento de información.
Este
capítulo no pretende ser un completo manual del uso de la hoja de
cálculo. Veremos en cambio únicamente un ejemplo con el propósito
de que el lector sea capaz de generalizar las técnicas empleadas y
hacer uso de la ayuda del programa para ampliar sus conocimientos.
Para
ejecutar Calc
vaya a Aplicaciones -> Oficina ->OpenOffice.org Hojas de
Cálculo o bien desde cualquiera de las aplicaciones del paquete
seleccione Archivo -> Nuevo -> Hoja de cálculo.
Nos
aparece entonces la ventana principal de la aplicación, con el
estilo habitual de distribución de herramientas de OpenOffice.org.
Lo más llamativo es que el espacio de trabajo no es una página en
blanco, como estábamos acostumbrados, sino una inmensa tabla
dividida en filas y columnas. Cada una de las casillas que se forman
en la intersección de columnas con filas se conoce con el nombre de
celda.
Cada celda tiene una dirección que resulta de combinar la letra de
la columna con el número de la fila. Así a la primera celda
empezando por la izquierda nos referiremos con el nombre "celda
A1".
Crearemos una hoja de cálculo muy sencilla como ejemplo que nos
sirva para acercarnos a las posibilidades de esta aplicación.
ESTRUCTURA
DE UNA HOJA DE CÁLCULO CALC
Una
hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular de 256 columnas y
65536 filas. La unidad Básica de una hoja de cálculo es una celda:
la intersección de una columna y una fila en la que se almacenan los
datos.
Las
columnas se rotulan de izquierda a derecha desde A hasta Z. Después
de Z los rótulos
Continúan
con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ y así sucesivamente hasta la
columna IV par obtener un total de 256. Las filas se numeran hacía
abajo de 1 a 65536.
En
una Hoja de Cálculo es posible realizar operaciones aritméticas –de
la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero
también la de realizar complejas operaciones, ordenar y presentar
en forma de diagrama los resultados obtenidos. Además, Calc permite
colocar, ordenar y buscar datos, así como trabajar con textos,
números, fechas e imágenes.
Los
principales elementos de trabajo son: Es un conjunto de varias celdas
dispuestas en sentido horizontal
HOJA
DE CÁLCULO TIPOS DE DATOS
Los
datos que se pueden introducir en una celda son: texto, números,
rótulos numéricos, fechas y horas, formulas y funciones. Introducir
datos en una hoja de cálculo
Para
introducir datos en una celda primero deberemos seleccionar la celda
y hacer clic sobre ella y hacemos clic con los cursores y después
escribiremos los datos. La confirmación de los datos se puede
realizar de dos formas: con el teclado y con el ratón.
Los
datos de la celda activa se pueden modificar de varias formas:
-Haciendo
doble clic en la barra de herramientas
-Pulsando
la tecla F2
-Haciendo
clic en la barra de formulas.
En
cada celda se puede almacenar un dato, los datos se extienden
longitudinalmente por el ancho de la celda. Cuando el tamaño de los
datos introducidos ocupa más espacio que el ancho de la celda,
aparecerá la celda rellena de almohadillas., cubriendo todo el
espacio de las celdas
Texto: cualquier combinación de caracteres alfabéticos, números y de puntuación.
Texto: cualquier combinación de caracteres alfabéticos, números y de puntuación.
Podemos
introducir texto como constante, seleccionando una celda y
escribiendo el texto que queramos. Puede incorporar letras, dígitos
y otros caracteres que se puedan reproducir en la impresora. En una
celda se puede añadir hasta 16.000 caracteres de texto. Si no cabe
en la celda se puede utilizar todas las adyacentes que están en
blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante se almacena
únicamente en la primera celda.
Números:
dígitos del 0 al 9.
Rótulos
numéricos:
cuando se introducen números con los que no se van a realizar
operaciones matemáticas.
Fechas
y horas los datos numéricos se separan por una /. Ej. 12/02/2008
Formulas:
para calcular datos, formada por datos y operadores.
Funciones:
son formulas para crear determinadas operaciones. =suma (B2+B7)
FECHA
Y HORA:
Para
introducir una fecha o una hora, hay que escribirla de la forma en
que quieres que aparezca. Como los números, las fechas y las horas
igualmente aparecen alineadas a la derecha en la celda.
Cuando
introduzcas una fecha comprendida entre los años 1910 y 2010, habría
que introducir los dos últimos dígitos de las fechas, pero si no
están comprendidas entre el rango, necesariamente deberemos
introducir el año completo.
Como
podemos ver aquí:
6/5/96
8-10-81
7:35
PM
11:38
6/5/96 7:35 8/10/1890
CONCLUCIÓN:
Hoja
de cálculo calc: es un programa muy utilizado para llevar las
cuentas de orden donde se puede realiza cuentas contables, cuentas
bancarías, se puede realizar datos personales, rol de pago, cuentas
de gastos, cuentas por pagar, hojas de asistencia de los estudiantes,
rótulos para un centro comercial,
BIBLIOGRAFIAS:
http://conchita.lacoctelera.net/post/2008/06/04/hoja-calculo-tipos-datos